De school meldde dat startdata en klasgrootte kunnen schuiven door planning en uitval1. Volgens de KLS werden de startdata in 2006 verschoven om achterstanden in lopende opleidingen weg te werken1.

Een aspirant die in de winter van 2016/2017 werd toegelaten tot de KLS, wachtte maanden op nieuws over de financiering, omdat de KLS toen geen financier had4. Deze situatie, waarbij ABN AMRO naar verluidt geen leningen meer verstrekte voor pilotenopleidingen, beïnvloedde de startmogelijkheden4. Banken maakten in 2006 pas een offerte voor de financiering van de opleiding als een klas volledig gevuld was1. Voor 2026 plant de KLM Flight Academy de opleiding van 80 studenten, verdeeld over vier klassen die starten in maart, juni, september en december13.

Volgens de directeur van de KLS (nu KLM Flight Academy) waren 2009 en 2010 in februari 2009 volgepland3. Wie daarna door de selectie kwam, kwam op een bufferlijst van maximaal 120 personen (twee jaar bij 60 per jaar); er stonden toen ongeveer 10 mensen op (volgens leden in 2009)3. Een kandidaat die in december 2008 haar COVA-gesprek voor de KLM Flight Academy had, werd in januari 2009 voorlopig ingedeeld in klas 10-3, met start in september 20103. Anderen die in oktober 2008 door de COVA kwamen, konden pas in het eerste kwartaal van 2010 beginnen3. Een kandidaat die in de zomer van 2008 de KLS-selectie (nu KLM Flight Academy) had afgerond maar nog deelcertificaten moest halen, bleef ingedeeld in klas 9-3 met start in week 39 van 20093. De indeling hangt af van wanneer je je selectie afrondde3.

Recente ervaringen van aspiranten in 2025 en 2026 laten zien dat er na het positief afronden van het SMO (fase 2) beperkt timeslots vrijkomen voor het KCO (fase 3)7. Kandidaten meldden wachttijden van twee tot meer dan drie weken zonder beschikbare datum voor deze fase7. Door de economische crisis besloot de KLM Flight Academy eind 2008 in 2009 nog maar 60 studenten op te leiden, waardoor minder kandidaten konden starten of op een wachtlijst kwamen3. Sinds 2020 wordt de selectie voor de KLM Flight Academy uitgevoerd door het Aviation Medical Center (AMC) in opdracht van KLM10.

Een geslaagde KLS-selectie bleef in 2005 een jaar geldig vanaf het begin van de selectie; je mocht zelf kiezen wanneer je binnen die periode met de opleiding begon6.

De KLM Flight Academy heeft haar selectieprocedure weer geopend voor nieuwe kandidaten12. Aanmelden bij de KLM Flight Academy is gedurende het hele jaar mogelijk12. De aanmeldperiode voor het schooljaar 2026-2027 van de KLM Flight Academy loopt van 1 januari 2026 tot en met 1 april 202713.