Voor toelating tot de KLM Flight Academy is een havo- of vwo-diploma met specifieke vakken vereist1. Een mbo-4-diploma is niet voldoende voor de selectie in 20225. Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en goede communicatievaardigheden zijn essentieel1. De selectieprocedure omvat vier fases en een medische keuring2. De totale selectieprocedure duurt ongeveer drie tot zes maanden2.

Fase 1 van de selectie omvat een onderzoek naar basiscapaciteiten, waaronder cijfermatige en verbale capaciteiten, ruimtelijk inzicht en technisch inzicht2. In fase 2 wordt de sensomotoriek getest, met aandacht voor vliegaanleg, oog-hand-voetcoördinatie en multitasking/stressbestendigheid2. Fase 3 richt zich op competenties middels vragenlijsten en een interview met een psycholoog2. Wie met havo-natuurkunde solliciteert bij de KLM Flight Academy moet volgens een aspirant in 2026 een extra cursus, de take-off-cursus, doen9.

Na een positief afgeronde selectieprocedure volgt een vliegmedische keuring bij KLM Health Services2.

Een bril of lenzen zijn toegestaan, mits de oogafwijking niet groter is dan -6 en +53. Bij een oogafwijking groter dan -6 is deelname aan de opleiding eventueel mogelijk3. Kleurenblindheid is niet toegestaan voor toelating tot de KLM Flight Academy3.

De KLM Flight Academy hanteert een maximum adviesleeftijd van 27,5 jaar3. Deze adviesleeftijd wordt echter niet strikt gehanteerd4.

Bij aanmelding voor de KLM Flight Academy moet een kandidaat minimaal 17 jaar zijn11. Ook is een EU/EER-paspoort of een Nederlandse werkvergunning vereist11. Volgens een oud-student van de KLS (nu KLM Flight Academy) mocht men, indien de selectie na de middelbare school niet werd gehaald, het na een andere opleiding nog eens proberen13. In 2025 zaten er ook studenten boven de 30 jaar bij de KLM Flight Academy, mits zij een havo-diploma hadden en door de selectie kwamen14.

Volgens een aspirant in 2022 is minimaal een havodiploma vereist voor de selectie van KLM Flight Academy; een mbo-4-diploma is niet voldoende5. Leden melden dat in 2005 de KLS (nu KLM Flight Academy) Natuurkunde 1 op vwo-niveau eiste7. Wie hier niet aan voldeed, moest bij inschrijving een bewijs van inschrijving voor een aanvullende cursus meesturen of aangeven de natuurkundecursus van KLM Flight Academy te willen volgen7. In 2007 hanteerde de KLS een adviesleeftijd van maximaal 27 jaar en 6 maanden op het moment van aanmelding, volgens haar website8.