De opleiding bij de KLM Flight Academy duurt ongeveer 2 jaar156. Het hele selectietraject van de KLM Flight Academy duurt volgens de school in 2026 ongeveer drie tot zes maanden9.

De opleiding is opgebouwd uit vier fases4. De grondtheorie van de KLM Flight Academy duurt in 2024 twee maanden voor de basistheorie en dertien maanden voor de verdere theorie en het éénmotorig vliegen5. bijgewerkt Het éénmotorig vliegen is in 2024 geïntegreerd in een fase van dertien maanden samen met de theorie5. bijgewerkt Het CPL-traject duurt in 2024 zes maanden in Eelde, gevolgd door een maand meermotorig vliegen5. bijgewerkt De geïntegreerde MCC/Type Rating-training duurt in 2024 twee maanden op Schiphol5.

De grondtheorie van dertien ATPL-vakken is verdeeld over drie blokken van ongeveer drie maanden, waarbij lessen grotendeels in het Nederlands en klassikaal worden gegeven met verplichte aanwezigheid4. De basisvliegtraining omvat VFR-vliegtraining op een licht vliegtuig, terwijl de gevorderde fase IFR, multi-engine en CPL omvat4. De opleiding van de KLM Flight Academy heeft in 2024 een opbouw van twee maanden basistheorie in Eelde, gevolgd door dertien maanden theorie en éénmotorig vliegen5. Daarna volgt een CPL-traject van zes maanden in Eelde, een maand meermotorig vliegen en tot slot een geïntegreerde MCC/Type Rating-training van twee maanden op Schiphol5.

Per fase van de KLM Flight Academy-selectie ontvangen kandidaten de uitslag binnen twee werkweken, vaak eerder3. Tussen de fases kunnen weken zitten3. Kandidaten wachtten in 2025 en 2026 na fase 2 twee tot ruim drie weken op een datum voor het KCO3.